Préparer un fichier avant de le faire imprimer

Avant de transmettre un fichier, vérifiez d’abord qu’il s’agit de la bonne version. Les noms « final », « final2 » et « final-vraiment » ne permettent pas toujours de savoir quel document doit être utilisé. Choisissez une version maîtresse et indiquez clairement qu’elle est approuvée pour examen.

Confirmez le format et les dimensions attendues avec la personne qui prépare la production. Les paramètres varient selon le support et le procédé; ne les déduisez pas d’un ancien projet sans vérifier qu’ils s’appliquent encore.

Relisez les textes, coordonnées, prix et références. Une épreuve visuelle n’est pas nécessairement une validation éditoriale ou réglementaire. Désignez la personne responsable de l’approbation et conservez une trace de la version validée.

Les images doivent être adaptées à leur taille d’utilisation. Si le document contient des polices particulières, des liens externes ou des éléments graphiques spécifiques, signalez-le et demandez quelles modalités de transmission sont souhaitées.

Les formats acceptés et le canal de transfert doivent être confirmés auprès de TETRA CHROME. N’envoyez pas de fichiers confidentiels à une adresse ou par un service non approuvé par votre organisation.