Organiser les fichiers d’une campagne à plusieurs supports
Un repère pour mieux cadrer votre prochain échange avec l’équipe.
Aller au guideArticle 7 : les éléments à clarifier
Quand une campagne comprend plusieurs formats, les fichiers se multiplient vite. Commencez par un dossier de projet unique et séparez les éléments approuvés, les versions de travail et les références. Les fichiers qui ne sont plus à jour devraient être archivés ou marqués clairement.
Adoptez une convention de nommage simple : nom de la campagne, type de support, langue ou variante, date et statut. Évitez d’indiquer « final » tant que le document n’a pas reçu les validations nécessaires.
Désignez un responsable des commentaires. Cette personne consolide les retours et transmet une liste claire plutôt que plusieurs annotations contradictoires. Gardez également un relevé des décisions et de la version approuvée.
Les visuels communs à plusieurs pièces doivent être vérifiés dans chaque format. Un logo ou un texte correct sur une brochure peut ne pas convenir à une bannière ou à une étiquette.
Avant le transfert, confirmez le canal sécurisé, les formats et les limites avec les personnes chargées du projet. Ne transmettez pas de documents confidentiels dans un espace non approuvé.